TAQUIGRAFIA
Esta es una materia muy esencial en la carrera de
secretariado Ejecutivo Bilingüe, es una de las materias mas importantes ya que
es muy útil y nos facilita la escritura al momento de que algún
licenciado o en la universidad nos dictan de manera rápida y lo podemos
hacer en gramalogos ya que las palabras son reducidas, por lo que
no se escribe la palabra completa sino que se hace de unos signos llamados:
Gramalogos. La taquigrafía es como otro idioma pero en forma escrita al iniciar
secretariado nos enseñan el abecedario y con el tiempo palabras hasta que
podamos escribir una carta y mucho mas. La taquigrafía en nuestra carrera es
muy importante estarla practicando, es lo primordial para que tengamos fluidez
en la escritura, lectura y rapidez.
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By: Anali Alvarado
SHORTHAND
Esta materia es una de las mas importantes que tiene secretariado ya ques esta nos permite escribir mas rapido el ingles, porque se escribe en signos o mas bien llamados gramalogos, shorthand se usa cuando nos dictan en ingles demasiado rapido entonces para ahorrarnos tiempo y espacio escribimos en signos shorthand nos permite practicar el ingles en su pronunciacion, lectura y escritura.
BY: Rositha Diaz
INGLES COMERCIAL
La clase de Ingles Comercial es primordial para
aprender el ingles y el uso correcto de su gramática, vocabulario, frases,
realización de membretes en ingles, cartas para uso comercial en ingles etc.
Esta clase nos ayuda a mejorar el ingles y
agarrar rapidez al leerlo, hablarlo, y escribirlo ya que lo practicamos
casi todos los días, porque es una base para nuestra carrera.
By: Marianne Maldonado
REDACCION Y CORRESPONDENCIA
Esta materia de secretariado ejecutivo bilingüe
es muy importante ya que cuando somos secretarias tenemos que saber
redactar una carta y realizar muchos documentos de correspondencia, notas
oficiales, documentos de embarque, etc. Una secretaria tiene que saber llenar
documentos que se utilicen en una oficina y en una empresa .En esta materia
es muy importante saber el uso adecuado de la ortografía porque si no tiene
una buena ortografía y no es buena en la elaboración de documentos no
será una secretaria eficiente. Al momento de redactar una carta tenemos que
saber colocar las palabras adecuadas depende del asunto que se trata. En la
carrera de secretariado se utiliza mucho la correspondencia tanto para
su elaboración limpieza y nitidez.
By: Anali Alvarado
INGLES AVANZADO
La clase de ingles avanzado es una clase
fundamental para nosotras las secretarias ya que esta nos permite ampliar
nuestro conocimiento en vocabulario ya que el en el ingles el vocabulario es
muy extenso, ingles avanzado nos permite ampliarnos en el ámbito de
ingles avanzado. Ya que nos enseñan las palabras su traducción pero también
el significado explicado en ingles para que podamos comprender su traducción.
En esta materia también realizamos diálogos para que practiquemos la
pronunciación adecuada.
BY: Rositha Diaz
LABORATORIO DE MAQUINAS
En esta materia nos enseñan el vocabulario
adecuado que debemos desempeñar en una oficina y nos enseña proyectar y
laborar los diferentes trabajos que se realizan en una oficina pequeña o
oficina centralizada también las ventajas y desventajas de las mismas, es
necesario que tenga un buen trato social, debe poseer buena presentación, voz
agradable y tacto para entender situaciones delicadas. También nos enseñan el
planeamiento y arreglo de una oficina, porque debe ser un lugar agradable,
buen situado, atractivo y como para que el empleado realice sus obligaciones
de una manera estupenda. También nos enseñan el cuidado que debemos tener con
las maquinas que vamos a utilizar.
By: Marianne Maldonado
ARCHIVO Y CATALOGACION
En esta materia nos enseñan el origen del archivo
para que entendamos de donde se origino y en donde fueron los primeros
archivos, para saber archivar debemos tener conocimiento de las respectivas
reglas que existen para poder archivar, no es lo mismo archivar referencia
que archivar etiquetas o archivar cualquiera de ellas y cartas. Para
poder archivar tenemos que tener muy buena ortografía. Es la actividad de
guardar sistemáticamente y ordenadamente la información de los documentos.
Cualquier técnica de archivar debe responder a las funciones de resguardar
del deterioro o pérdida de la papelería así como localizar en el
momento la información el documento que se requiera. Cualquier persona puede
usar el archivo que desee pero debe respetar las reglas. Ya que aparte de
poder ordenar alfabéticamente se puede por fechas que nosotras le llamamos
cronológicamente. Para poder archivar debemos dominar conocimientos
especiales de archivo, poseer letra caligráfica para el registro de
documentos en libros, conocer el idioma de escritura de los documentos puesto
que quien archiva clasifica la correspondencia conforme el contenido de la
misma. Y debe poseer una buena memoria para recordar el contenido de los
documentos.
By: Anali Alvarado
MECANOGRAFIA
La mecanografía es una clase clave en
secretariado ejecutivo bilingüe para la elaboración de documentos como
facturas, cheques, recibos etc. La mecanografía nos permite tomar
la rapidez en una maquina de escribir y en una computadora para ya sea
elaborar o llenar los respectivos cuadros de documentos. La mecanografía
también nos amplia en el vocabulario y nos amplia en el ámbito de ortografía
porque leemos muchos documentos que nos fijamos en la escritura. La
mecanografía en otro punto de vista es un arte saber escribir en una maquina
de escribir porque se convierte en una pasión. Además es muy útil al estar en
una empresa ya que en ella podemos utilizar una maquina de escribir o
computadora. La mecanografía no es opcional es un requisito que debemos tener
todas las secretarias, es de mucha ayuda en el momento de utilizar una
computadora.
BY: Rositha Diaz
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Esta clase nos enseña todo lo de una organización
y su sistema de cooperación comparada con las partes de una maquina que
depende de su diseño total y de la calidad individual de cada una de sus
partes. Es una clase que nos enseña una serie de funciones pasos o
movimientos encaminados a obtener el resultado que se desea. Nos permite
conocer el plan de integración y coordinación de la manera mas eficaz también
nos da el conocimiento de las eta de la organización.
By: Marianne Maldonado
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